写字楼办公室装修设计说明书虽然在整个方案设计文件所占的篇幅不多，但它却有着重要的作用。设计说明不同与论文，更不同与文学式的文章。设计说明有一定的格式，该说的都要说到，多余的、描写的、论证的则都不需要。参照建筑方案设计说明，环境艺术设计的方案设计说明也应大体包含以下内容：
1．基本情况 项目名称、设计项目的地点、规模、基地及其环境等。
2．设计构思 根据办公室装修的性质、类型和地域性，作一个设计设想的说明，其中包括整体的设计依据、理念、原则；造型上的独特的创意等。例如商业建筑空间环境设计，应介绍它对当今的商业文化方面有什么影响，并如何反映在具体的设计中，如何表明设计的超前性等。还要说明这个设计如何与所在的环境相协调，有机的融入到整体环境中去。如在一个有文物性建筑的大环境中进行设计，则要说明设计要采用什么样的造型风格来与这种文脉相协调等等。
3．主要技术性指标 主要包含基地面积、设计项目的总面积、分项设计面积、设计中建筑物占地面积、覆盖率、容积率、绿化覆盖率等等。 由于这是方案的设计说明，所以一般比较简约，而且设计师在此有一定的自由性。但如果是初步设计的设计说明，则内容会更多更详细，而且要求也更加严密。
4．建筑室内空间环境设计这是设计说明部分的重点、实点。必须系统地阐释，大至规划、总平面，小至空间细节，其功能、技术、造型三者都涉及，还应当指出，如何满足功能要求，如何以技术作保证，都要有相应的说明。但说明应做到简明扼要，既不疏漏，又不繁冗。
4．建筑室内空间环境设计这是设计说明部分的重点、实点。必须系统地阐释，大至规划、总平面，小至空间细节，其功能、技术、造型三者都涉及，还应当指出，如何满足功能要求，如何以技术作保证，都要有相应的说明。但说明应做到简明扼要，既不疏漏，又不繁冗。
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